Viễn thông Kiên Giang tổ chức hội nghị giới thiệu phần mềm quản lý văn bản và điều hành. (2014-10-21 15:44:50)
Ngày 20/10/2014, Viễn thông Kiên Giang tổ chức hội nghị giới thiệu Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (Tập đoàn VNPT) phát triển với mục tiêu hiện đại hóa các hoạt động trong quản lý văn bản và điều hành, phần mềm giúp các cơ quan Nhà nước, Doanh nghiệp thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng Văn phòng điện tử không giấy tờ, góp phần nâng cao năng suất làm việc, tiết kiệm chi phí, thời gian làm việc.
Việc triển khai phần mềm QLVB&ĐH là nội dung nằm trong hợp tác chiến lược về Viễn thông – Công nghệ thông tin giai đoạn 2014-2020 được ký giữa UBND tỉnh Kiên Giang và Tập đoàn VNPT ngày ngày 04/9/2014 vừa qua. Theo thỏa thuận hợp tác, Tập đoàn VNPT và UBND tỉnh Kiên Giang sẽ hợp tác chiến lược trong 4 lĩnh vực: Xây dựng hạ tầng VT-CNTT để đáp ứng nhu cầu triển khai Chính quyền điện tử; Ứng dụng CNTT để xây dựng Chính quyền điện tử của Tỉnh; Xây dựng giải pháp tổng thể an toàn thông tin, Chính quyền điện tử và đào tạo nguồn nhân lực VT-CNTT cho Tỉnh Kiên Giang.
Phần mềm QLVB&ĐH có các chức năng chính sau:
Quản lý văn bản: Quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan bao gồm các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo... thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên trong và bên ngoài thông qua môi trường mạng.
Quản lý thông tin – điều hành: Là nơi trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp của cơ quan. Lãnh đạo có thể truyền đạt các chỉ đạo của mình đến các nhân viên một cách dễ dàng. Nhân viên có thể phản hồi ý kiến của mình nhanh chóng đến lãnh đạo, chuyển tiếp chỉ đạo đến các nhân viên khác, trao đổi tác nghiệp giữa các nhân viên trong cơ quan.
Quản lý hồ sơ công việc: Mỗi nhân viên trong cơ quan có thể lưu công việc của mình theo hồ sơ để tiện theo dõi. Một hồ sơ công việc có thể chứa các văn bản, tài liệu liên quan đến quá trình xử lý công việc giúp cho việc phân loại tìm kiếm và quản lý công văn, giấy tờ theo những công việc, sự việc nhất định dễ dàng hơn.
Quản lý lịch công tác: Quản lý toàn bộ lịch họp của lãnh đạo, lịch công tác tuần tại cơ quan. Tạo và cho phép hiển thị các thời khóa biểu theo cá nhân, phòng ban, cơ quan.
Quản lý họp: Quản lý toàn bộ nội dung, tài liệu các cuộc họp trong cơ quan. Bao gồm cả quản lý phòng họp, thiết bị họp. Nhân viên có thể lên lịch họp, thành phần tham dự, đưa tài liệu của cuộc họp, đăng ký phòng họp, mượn thiết bị họp, mời họp…
Quản lý tin nhắn: Hỗ trợ điều hành tác nghiệp nhanh trong cơ quan. Lãnh đạo có thể tạo thông báo và gửi nhanh thông báo bằng tin nhắn SMS đến cán bộ trong đơn vị.
Một số hình ảnh về hội nghị
Ông Thái Thành Lượm - Giám đốc Sở thông tin Truyền thông tỉnh Kiên Giang
trao đổi với Phóng viên bên lề Hội nghị.
Ông Nguyễn Hồ Phương - Phó Giám đốc Sở thông tin Truyền thông
phát biểu tại hội nghị.
Ông Võ Minh Trung - Giám đốc Viễn thông Kiên Giang
phát biểu tại hội nghị.
NGỌC CƯỜNG