Sở Thông tin và Truyền thông Kiên Giang sơ kết thí điểm phần mềm Văn phòng Điện tử. (2016-06-20 15:39:57)

Sau hơn 1 năm triển khai thí điểm ứng dụng phần mềm Văn phòng Điện tử trong quản lý, điều hành tại một số Sở ngành trên địa bàn tỉnh Kiên Giang. Sáng ngày 15/6/2016, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành, VNPT Kiên Giang tổ chức Hội nghị sơ kết sau hơn 1 năm thí điểm sử dụng.

Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam cung cấp là nội dung quan trọng trong kế hoạch hợp tác chiến lược phát triển Viễn thông – Công nghệ thông tin giai đoạn 2014-2020 giữa UBND tỉnh Kiên Giang và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.

Ông Lâm Văn Sển – Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông phát biểu chỉ đạo tại hội nghị. 

Sau hơn 1 năm thí điểm tại 6 đơn vị Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, Sở Nội vụ, UBND Thành phố Rạch Giá, UBND huyện Giang Thành, UBND huyện U Minh Thượng với 1.070 tài khoản người dùng đăng ký sử dụng, với 160.108 lượt đăng nhập,  xử lý 19.741 công văn đến và 8.795 văn bản đi, thực hiện luận chuyển 136.704 lần để chỉ đạo xử lý văn bản đến.

Đánh giá về phần mềm, các đại biểu tham dự hội nghị đều cho rằng từ khi sử dụng phần mềm văn phòng điện tử đơn vị gặp nhiều thuận lợi rõ rệt như lãnh đạo có thể xử lý văn bản đến từ xa một cách kịp thời thông qua thiết bị máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại di động; dễ dàng giao việc mọi lúc, mọi nơi cho cùng lúc nhiều bộ phận liên quan thông qua ý kiến chỉ đạo trực tiếp trên phần mềm và được lưu giữ trên hệ thống; phần mềm đã giải quyết được yêu cầu cấp bách là xử lý văn bản hiệu quả, kịp thời, quản lý được tình hình xử lý văn bản của các bộ phận tham mưu, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, các đại biểu cũng kiến nghị Tập đoàn VNPT xem xét tích hợp các tính năng như Ứng dụng chữ ký số, Quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm lên hệ thống để đồng bộ trong việc quản lý, điều hành của đơn vị.

Phần mềm văn phòng điện tử được Tập đoàn VNPT phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây, tương thích với mọi trình duyệt web thông dụng hiện nay. Cơ sở dữ liệu được bảo mật tuyệt đối vì được mã hóa hoàn toàn; đối với người dùng để đăng nhập hệ thống cần có mật khẩu và mã xác thực gửi về điện thoại di động nên không sợ mất mật khẩu. Sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử các đơn vị không cần đầu tư hệ thống máy chủ, cũng như nhân sự quản trị mạng... Hiện nay hệ thống này đã được Tập đoàn VNPT chính thức cung cấp ở nhiều tỉnh thành trong cả nước và đáp ứng liên thông từ cấp trung ương đến tỉnh, huyện, xã;

Phát biểu tại hội nghị, Ông Lâm Văn Sển – Giám đốc Thông tin và Truyền thông cho biết: Sau một thời gian triển khai thí điểm tại 6 đơn vị nêu trên theo kế hoạch, còn có 16 đơn vị khác cũng đăng ký sử dụng như Hội nông dân tỉnh, Sở Giao thông Vận tải, Cục thuế tỉnh, UBND Thị xã Hà Tiên... điều này phản ánh nhu cầu về một phần mềm hỗ trợ trong điều hành, quản lý ở các sở ngành là rất lớn, cùng với các ý kiến đánh giá của đại biểu có thể thấy phần mềm Văn phòng điện tử có nhiều ưu điểm, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, điều hành tại các đơn vị.

NGỌC CƯỜNG